Informace o zpracování osobních údajů

Kdo je odpovědný za zpracování Vašich osobních údajů?

Správce:

Paybill s.r.o., IČO 040 85 817, se sídlem Průmyslová 1472/11, Hostivař, 102 00 Praha 10, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 242259, kontaktní údaje: e-mail: info@nasedily.cz

tel.: +420 606 099 731

Proč a jak jsou Vaše osobní údaje zpracovávány?

Účely zpracování:

Paybill zpracovává Vaše osobní údaje, které jsme získali od Vás nebo z veřejných zdrojů, v rozsahu:

•          Titul, jméno, příjmení
•          IČO, DIČ
•          Adresa sídla, popřípadě doručovací adresa, telefon, e-mail
•          Bankovní spojení
•          Účetní doklady
•          Podpis

pro následující účely:

•          Zadávání a úhrada objednávek u dodavatele
•          Obchodní komunikace v rámci trvající spolupráce
•          Plnění všech práv a povinností, které vyplývají ze smluvních ujednání uzavřených mezi Paybill a Vámi (např. reklamace)
•          Vedení účetnictví

Osobní údaje jsou zpracovávány automatizovaně v databázi dodavatelů a účetním programu a v papírové podobě (dokumentace v příslušných složkách).

Právní základ:

Paybill je oprávněna zpracovávat Vaše osobní údaje bez souhlasu, neboť provádí zpracování, které je nezbytné pro plnění smluv uzavřených s Vámi a plnění zákonných povinností.

Osobní údaje jsou tedy nutné pro pokračování naší obchodní spolupráce.

Paybill je oprávněna také zpracovávat Vaše osobní údaje z důvodu oprávněných zájmů správce (např. uplatnění nároků v soudním sporu).

Komu mohou být Vaše údaje poskytnuty nebo zpřístupněny?

Zpracovatelé:

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány kromě našich zaměstnanců také třetími osobami, které Paybill pověřila nebo pověří na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

Zpracovatele využíváme např.:

•          při naší obchodní činnosti, kdy spolupracujeme s naší spřízněnou společností Witty Trade s.r.o. (IČO 248 45 353, se sídlem Průmyslová 1472/11, Hostivař, 102 00 Praha 10),
•          při vedení účetnictví (EK Partners, s.r.o., IČO: 045 99 624, se sídlem Senovážné náměstí 992/8, Nové Město, 110 00 Praha 1).

Příjemci:

Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty třetím osobám v případě, že zpřístupnění představuje povinnost stanovenou zákonem (např. orgány činné v trestním řízení, soudy) nebo jsou osobní údaje zpřístupněny z důvodu ochrany práv správce (např. advokáti).

Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje uchovávat?

Vaše osobní údaje budeme uchovávat nejdéle po dobu 10 kalendářních let po roce, kdy bude ukončena Vaše spolupráce s Paybill.

Daňové doklady a účetní záznamy budou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (5 – 10 let od konce účetního období).

Jaká máte práva?

Máte právo na informace o zpracování Vašich osobních údajů, na přístup k osobním údajům včetně práva na kopii Vašich osobních údajů a na přenositelnost Vašich osobních údajů k jinému správci, právo na jejich opravu nebo výmaz (pokud uplyne doba pro uchování osobních údajů nebo bude zpracování protiprávní), popřípadě na omezení zpracování.

PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Z DŮVODU OPRÁVNĚNÝCH ZÁJMŮ PAYBILL MŮŽEte KDYKOLI VZNÉST NÁMITKU A OSOBNÍ ÚDAJE BUDOU VYMAZÁNY, pokud PAYBILL neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy nebo právy.

Veškeré své žádosti podávejte prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

Dále máte právo kdykoli se obrátit se svým podnětem nebo stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).