Informace o zpracování osobních údajů

Kdo bude odpovědný za zpracování Vašich osobních údajů?

Správce:

Paybill s.r.o., IČO 040 85 817, se sídlem Průmyslová 1472/11, Hostivař, 102 00 Praha 10, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 242259, kontaktní údaje: e-mail: info@nasedily.cz

tel.: +420 606 099 731

Proč a jak budou Vaše osobní údaje zpracovávány?

Účely zpracování:

Paybill zpracovává Vaše osobní údaje, které jste uvedl/a při registraci, pro následující účely:

•          Prověření identity potenciálního zákazníka jako podnikatele
•          Založení a správa zákaznického účtu
•          Příjem a vyřizování objednávek zákazníka a fakturace zákazníka
•          Plnění všech práv a povinností, které vyplývají z případných kupních smluv uzavřených mezi Paybill a Vámi, příp. právnickou osobou, kterou zastupujete (např. reklamace, vymáhání dlužných částek).
•          Vedení účetnictví

Paybill bude dále zpracovávat výše uvedené kontaktní osobní údaje a nákupní historii pro účely přímého marketingu, včetně profilování, kdy Vás Paybill bude různým způsobem oslovovat se zajímavými nabídkami vhodnými přímo pro Vás nebo pro společnost, kterou zastupujete, včetně zasílání obchodních sdělení (např. novinky, slevové akce a informace o nových produktech) elektronickými prostředky (e-mail, SMS), pokud zasílání předem neodmítnete.

Osobní údaje budou zpracovávány automatizovaně v databázi zákazníků a účetním programu a v papírové podobě (dokumentace v příslušných složkách).

Právní základ:

Paybill je oprávněna zpracovávat Vaše osobní údaje bez souhlasu, neboť provádí zpracování, které je nezbytné před uzavřením kupní smlouvy, a pro plnění případných kupních smluv uzavřených prostřednictvím e-shopu a zákonných povinností.

Poskytnutí osobních údajů je tedy nutné pro předání úplných informací o produktu včetně ceny, neboť tyto nejsou volně přístupné z důvodu ochrany našich zákazníků, a pro případné nákupy v e-shopu. Bez těchto údajů nebude možné zakoupit zboží nabízené Paybill v e-shopu.

Paybill je oprávněna také zpracovávat Vaše osobní údaje z důvodu oprávněných zájmů správce (např. zpracovávat kontaktní údaje zástupců svých zákazníků-právnických osob pro obchodní komunikaci nebo vymáhat po zákaznících své pohledávky).

Paybill je dále oprávněna zpracovávat Vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu na základě oprávněného zájmu správce, pokud nevznesete námitku proti tomuto zpracování.

Komu budou Vaše údaje poskytnuty nebo zpřístupněny?

Zpracovatelé:

Vaše osobní údaje budou zpracovávány kromě našich zaměstnanců také třetími osobami, které Paybill pověřila nebo pověří na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

Zpracovatele využíváme např.:

•          při naší obchodní činnosti, kdy spolupracujeme s externími obchodními zástupci nebo s naší spřízněnou společností Witty Trade s.r.o. (IČO 24845353, se sídlem Průmyslová 1472/11, Hostivař, 102 00 Praha 10),
•          při vedení účetnictví (EK Partners, s.r.o., IČO: 04599624, se sídlem Senovážné náměstí 992/8, Nové Město, 110 00 Praha 1) nebo
•          pro marketingové účely (např. Make4You s.r.o., IČO 062 77 004, se sídlem Navrátilova 1421/11, Nové Město, 110 00 Praha 1).

Příjemci:

Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty třetím osobám v případě, že to bude nutné pro vyřízení Vaší objednávky (např. dopravci objednaného zboží), zpřístupnění představuje povinnost stanovenou zákonem (např. orgány činné v trestním řízení, soudy) nebo jsou osobní údaje zpřístupněny z důvodu ochrany práv správce (např. advokáti).

Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje uchovávat?

Osobní údaje budou uchovávány po dobu trvání činnosti Paybill, dokud nevznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu.

V případě, že vznesete námitku proti přímému marketingu, budeme Vaše osobní údaje uchovávat nejdéle po dobu 10 kalendářních let po roce, kdy bude ukončena Vaše spolupráce s Paybill.

V případě, že jednáte s Paybill jménem společnosti, tak Vaše údaje budou vymazány neprodleně po oznámení jiné kontaktní osoby ze strany zákazníka.

Jaká máte práva?

Máte právo na informace o zpracování Vašich osobních údajů, na přístup k osobním údajům včetně práva na kopii Vašich osobních údajů a případně na přenositelnost Vašich osobních údajů k jinému správci, právo na jejich opravu nebo výmaz (pokud bude vznesena námitka proti přímému marketingu nebo uplyne doba pro uchování osobních údajů), popřípadě na omezení zpracování.

PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ pro účely přímého marketingu MŮŽETE KDYKOLI VZNÉST NÁMITKU A OSOBNÍ ÚDAJE BUDOU VYMAZÁNY a skartovány (pokud nebude mít Paybill jiný důvod pro jejich zpracování).

PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Z DŮVODU jiných OPRÁVNĚNÝCH ZÁJMŮ PAybill MŮŽEte také KDYKOLI VZNÉST NÁMITKU A OSOBNÍ ÚDAJE BUDOU VYMAZÁNY, pokud paybill neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy nebo právy

Veškeré své žádosti podávejte prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

Dále máte právo kdykoli se obrátit se svým podnětem nebo stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).