Informace o zpracování osobních údajů

Kdo je odpovědný za zpracování Vašich osobních údajů?

Správce:

Paybill s.r.o., IČO 040 85 817, se sídlem Průmyslová 1472/11, Hostivař, 102 00 Praha 10, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 242259, kontaktní údaje: e-mail: info@nasedily.cz

tel.: +420 606 099 731

Proč a jak jsou Vaše osobní údaje zpracovávány?

Účely zpracování:

Paybill zpracovává Vaše osobní údaje v rozsahu:

•          Titul, jméno, příjmení
•          Telefon, e-mail
•          Obchodní firma společnosti, kterou zastupujete
•          Vaše pracovní nebo jiná pozice
•          Podpis
•          Přístupová údaje do zákaznického účtu

pro následující účely:

•          Příjem a vyřizování objednávek zákazníka a fakturace zákazníka
•          Obchodní komunikace v rámci trvající spolupráce
•          Správa zákaznického účtu a logování přístupů
•          Plnění všech práv a povinností, které vyplývají z kupních smluv uzavřených mezi Paybill a naším zákazníkem, kterého zastupujete (např. reklamace, vymáhání dlužných částek)

Paybill zpracovává Vaše kontaktní osobní údaje pro účely přímého marketingu, kdy Vás Paybill různým způsobem oslovuje se zajímavými nabídkami vhodnými přímo pro společnost, kterou zastupujete, včetně zasílání obchodních sdělení (např. novinky, slevové akce a informace o nových produktech) elektronickými prostředky (e-mail, SMS), pokud jste zasílání obchodních sdělení neodmítli.

Osobní údaje jsou zpracovávány automatizovaně v databázi zákazníků a účetním programu a v papírové podobě (dokumentace v příslušných složkách).

Právní základ:

Paybill je oprávněna zpracovávat Vaše osobní údaje bez souhlasu, neboť provádí zpracování, které je nezbytné údaje z důvodu oprávněných zájmů správce a Vaší společnosti (vedení obchodní komunikace, zabezpečení zákaznického účtu).

Osobní údaje jsou tedy nutné pro pokračování obchodní spolupráce s Vaší společností.

Paybill je dále oprávněna zpracovávat Vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu na základě oprávněného zájmu správce, pokud nevznesete námitku proti tomuto zpracování.

Komu mohou být Vaše údaje poskytnuty nebo zpřístupněny?

Zpracovatelé:

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány kromě našich zaměstnanců také třetími osobami, které Paybill pověřila nebo pověří na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

Zpracovatele využíváme např.:

•          při naší obchodní činnosti, kdy spolupracujeme s externími obchodními zástupci nebo s naší spřízněnou společností Witty Trade s.r.o. (IČO 248 45 353, se sídlem Průmyslová 1472/11, Hostivař, 102 00 Praha 10),
•          při vedení účetnictví (EK Partners, s.r.o., IČO: 04599624, se sídlem Senovážné náměstí 992/8, Nové Město, 110 00 Praha 1) nebo
•          pro marketingové účely (např. Make4You s.r.o., IČO 062 77 004, se sídlem Navrátilova 1421/11, Nové Město, 110 00 Praha 1).

Příjemci:

Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty třetím osobám v případě, že to bude nutné pro vyřízení Vaší objednávky (např. dopravci objednaného zboží), zpřístupnění představuje povinnost stanovenou zákonem (např. orgány činné v trestním řízení, soudy) nebo jsou osobní údaje zpřístupněny z důvodu ochrany práv správce (např. advokáti).

Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje uchovávat?

Osobní údaje budou uchovávány po dobu trvání činnosti Paybill, dokud nevznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu.

V případě, že vznesete námitku proti přímému marketingu, budeme Vaše osobní údaje uchovávat nejdéle po dobu 10 kalendářních let po roce, kdy bude ukončena spolupráce Vaší společnosti s Paybill.

Vaše údaje budou také neprodleně vymazány po oznámení jiné kontaktní osoby ze strany zákazníka.

Jaká máte práva?

Máte právo na informace o zpracování Vašich osobních údajů, na přístup k osobním údajům včetně práva na kopii Vašich osobních údajů, právo na jejich opravu nebo výmaz (pokud bude vznesena námitka proti přímému marketingu, uplyne doba pro uchování osobních údajů nebo dojde ke změně kontaktní osoby u společnosti, kterou zastupujete), popřípadě na omezení zpracování.

PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ pro účely přímého marketingu MŮŽETE KDYKOLI VZNÉST NÁMITKU A OSOBNÍ ÚDAJE BUDOU VYMAZÁNY a skartovány (pokud nebude mít Paybill jiný důvod pro jejich zpracování).

PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Z DŮVODU jiných OPRÁVNĚNÝCH ZÁJMŮ Witty trade MŮŽEte také KDYKOLI VZNÉST NÁMITKU A OSOBNÍ ÚDAJE BUDOU VYMAZÁNY, pokud Witty trade neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy nebo právy.

Veškeré své žádosti podávejte prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

Dále máte právo kdykoli se obrátit se svým podnětem nebo stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).